お申し込み手続きについて
- お申し込みは、24ケ月前から受け付けます。
- 仮押さえは、仮押さえ日から3週間有効です。
（但し、イベントの内容によっては、お断りする場合がございます）
- 仮押さえ日から3週間経過しても本申し込みがない場合、同日程・同場所で別に本申し込みがあった場合は、本申し込みが優先になります。
- 会場準備などの関係から、使用開始日の2週間前には本申し込み願います。
使用時間
- 使用時間には、準備・撤去などの時間も含まれます。
- 基本使用時間以前、以降に延長使用を行う場合は、
別途定める時間外延長料金を申し受けます（詳細は担当者とお打ち合わせください）。
使用承認の取り消し
次の事項に該当する場合は、使用承認の取り消し、また、施設利用中においても使用を停止させていただきます。
その際の損害責任は、使用者にご負担いただきます。
- 1.貸し会場・ホール・会議室の施設および設備を損傷する恐れがあると認められるとき。
- 2.施設の管理上支障があると認められるとき。
- 3.申し込み者、またはその関係者が暴力的行為や違法行為を行う恐れがあると認められるとき。
- 4.申し込み書に記載されたイベント内容と異なる内容の使用が判明したとき。
- 5.公序良俗に反するおそれがあると認められるとき。
- 6.貸し会場・ホール・会議室の使用料金が特段の理由なく、所定の期日までに納入されないとき。
- 7.申し込み者でない第三者の使用が明らかになったとき。
- 8.その他、施設の運営上支障があると認められるとき。
キャンセル料金
使用申し込み書提出後にキャンセルされる場合、下記のキャンセル料金をいただきます。
◇アトリウムプラザ、KFMホールイオ、エキジビションスペースの場合
- 使用開始日の２ヶ月前までのキャンセル…会場使用料金の25％
- 使用開始日の１ヶ月前までのキャンセル…会場使用料金の50％
- 使用開始日の１ヶ月前以降のキャンセル…会場使用料金の全額
◇コンベンションルーム、VIPルームの場合
- 使用開始日の２週間前までのキャンセル…会場使用料金の25％
- 使用開始日の１週間前までのキャンセル…会場使用料金の50％
- 使用開始日の１週間前以降のキャンセル…会場使用料金の全額
その他 事項
不可抗力による使用中止
不測の事故、災害のため、ご使用者側の責によらず貸し会場・ホール・会議室が使用不可能になった場合、
お納めいただいた使用料はお返しいたします。
ただし、ご使用者側の責で発生した損害についての補償はいたしません。
免 責
貸し会場・ホール・会議室使用に伴う人身事故、および物品の盗難・破損については、当社では一切の責任を負いません。
使用打ち合わせ
本申し込み後、貸し会場・ホール・会議室の使用内容、スケジュール、運営体制、会場設営、設備・備品の使用などに関して
担当者と打ち合わせを行ってください。その際、イベントの内容により、修正をお願いする場合があります。
関係諸官庁への届出
関係諸官庁への届出が必要な場合は、主催者より届出をお願いします。
