ご利用の流れ

お申し込みからイベント開催までの流れ

①お問い合わせ

電話・Webサイト・ご来場にて、会場料金、備品使用料金等についてお問い合わせください。

②仮予約

会場のご利用をご希望の場合は、まず、仮予約をお願い致します。

• 仮予約は3週間有効です。
• 同日程・同会場で別に本申込があった場合は本申込された方が優先されます。
• 催事の内容によっては、お断りする場合がございます。

③本申込

会場の使用申込書をご提出ください。
（使用申込書は下記イベントスペース施設使用規程のご案内ページよりダウンロードできます）
使用申込書をご提出いただいた時点で、本申込みとなります。

「使用申込書」ご提出後にキャンセルされた場合は、キャンセル料が発生します。

④使用計画の打ち合わせ

会場の使用計画について、担当者と打ち合わせをお願いします。その際、イベントの内容により修正をお願いする場合がございます。
必要に応じて、各種書類のご提出が必要になります。

⑤会場使用料金のお支払い

• 使用開始日の1週間前までに、会場使用料金を銀行でお振込みいただきます。
• 備品・付帯設備料金及び時間延長料金等はイベント開催修了後にご精算いただきます。

⑥イベント開催

• ご利用日に、入館チェックの防災センター窓口で使用開始時間の30分前から会場の鍵のお受取が可能です。
• ご利用終了後は、防災センターへ鍵をご返却ください。
  （終了時間の30分後までにご返却ください。30分を超えると延長料金がかかりますのでご注意願います）

⑦精算・残金お支払い

• ご使用後、備品・付帯設備料金及び時間延長等の精算分を期日までに銀行でお振込みいただきます。

お申し込み手続きについて

• お申し込みは、24ケ月前から受け付けます。但し、コンベンションルームのみの予約の場合は、6ヶ月前から受け付けます。
• 仮予約は、仮予約日から3週間有効です。但し、他の会場に音の影響を及ぼす等、イベントの内容によっては、お断りする場合がございます。
• 仮予約日から3週間経過しても本申し込みがない場合、同日程・同場所で別に本申し込みがあった場合は、本申し込みが優先になります。
• 会場準備などの関係から、使用開始日の2週間前には本申し込み願います。

使用料金

貸し会場・ホール・会議室の使用料金について

下記、会場費一覧ページをクリックしてご覧ください。

備品・付帯設備使用料金について

下記、付帯設備使用料金ページをクリックしてご覧ください。
料金表に記載のない備品等の料金に関しては、担当者にご相談ください。

料金のお支払いについて

以下の期日までにお願いします。

• 会場使用料金…ご使用開始日の1週間前まで
• 備品・付帯設備料金…ご使用終了後、指定期日まで

使用時間

• 使用時間には、準備・撤去等一切の時間も含まれます。
• 基本使用時間外（9：00以前、18：00以降）の延長使用を行う場合は、別途定める時間外延長料金を申し受けます。
  （詳細は担当者とお打ち合わせください）

使用承認の取り消し

次の事項に該当する場合は、使用承認の取り消し、また、施設利用中においても使用を停止させていただきます。
その際の損害責任は、使用者にご負担いただきます。

1. 貸し会場・ホール・会議室の施設および設備を損傷する恐れがあると認められるとき。
2. 施設の管理上支障があると認められるとき。
3. 申し込み者、またはその関係者が暴力的行為や違法行為を行う恐れがあると認められるとき。
4. 申し込み書に記載されたイベント内容と異なる内容の使用が判明したとき。
5. 公序良俗に反するおそれがあると認められるとき。
6. 貸し会場・ホール・会議室の使用料金が特段の理由なく、所定の期日までに納入されないとき。
7. 申し込み者でない第三者の使用が明らかになったとき。
8. その他、施設の運営上支障があると認められるとき。

キャンセル料金

使用申込書提出後にキャンセルされる場合、下記のキャンセル料金をいただきます。

アトリウムプラザ、KFMホールイオ、エキジビションスペースの場合

• 使用開始日の2ヶ月前までのキャンセル
  …会場使用料金の25％
• 使用開始日の1ヶ月前までのキャンセル
  …会場使用料金の50％
• 使用開始日の1ヶ月前以降のキャンセル
  …会場使用料金の全額

コンベンションルーム、VIPルームの場合

• 使用開始日の２週間前までのキャンセル
  …会場使用料金の25％
• 使用開始日の１週間前までのキャンセル
  …会場使用料金の50％
• 使用開始日の１週間前以降のキャンセル
  …会場使用料金の全額

使用打ち合わせ

会場の使用計画について、担当者と打ち合わせをお願いします。その際、イベントの内容により、修正をお願いする場合がございます。
必要に応じて各種書類のご提出が必要になります。

使用計画の確認事項

• 案内サイン及びご使用時間
• 会場レイアウト

• 付帯設備についての打ち合わせ（舞台、照明、音響、映像、備品等のご相談）
• 運営面についての打ち合わせ（臨時警備、電気工事、清掃、ゴミ処理、搬入搬出、鍵の貸出・返却等についてのご説明）

上記の打ち合わせに基づき、レイアウト図面、付帯設備及び技術員使用見積書を作成します。

必要書類の確認

必要に応じて提出していただきます。使用日の1週間前までにご提出下さい。

ご案内書類の確認

その他事項

不可抗力による使用中止

不測の事故、災害のため、ご使用者側の責によらず貸し会場・ホール・会議室が使用不可能になった場合、お納めいただいた使用料はお返しいたします。
ただし、ご使用者側の責で発生した損害についての補償はいたしません。

免責

貸し会場・ホール・会議室使用に伴う人身事故、および物品の盗難・破損については、当社では一切の責任を負いません。

消防法に準拠した館内の消防設備に関して、火災信号を受信した際には、全館の業務放送設備への電源供給を遮断する仕組み（カットリレー）となっていますが、それに伴うイベントの中断や機器の不具合等の影響について、当社では一切の責任を負いません。

関係諸官庁への届出

関係諸官庁への届出が必要な場合は、主催者より届出をお願いします。